שמעתם פעם על קאיזן? אז מי שעשה תואר ראשון במנהל עסקים, בטוח נתקל במילה הזו.
תיאור קצר:
קאיזן היא פילוסופיית ניהול יפנית שמעודדת שיפור מתמיד, תוך שיתוף העובדים בכל רמות החברה. המילה "קאיזן" מתורגמת לעיתים כ"עֵרוּת לשיפור".
הרעיון בקאיזן הוא ליצר שינויים קטנים לאורך כל הזמן, משמע - שיפור מתמיד.
עכשיו, אני אתרגם לשפה שכולנו מבינים ואקרא לילד - “מעגל השיפור”
הפילוסופיה הזו אומרת בצורה פשוטה כל תהליך שאנחנו עושים בארגון, מרמת המנכ״ל ועד רמת עובד היצור (בכל תחום) מצריך לפעול בהתאם למעגל הניהול שכולל בתוכו 6 שלבים:
זיהוי בעיה/ דילמה/ אתגר - אבחון וניתוח - יצירת פתרון - בחינה ובדיקת הפתרון - ישום וניתוח התוצאה - הכשרת התהליך.
עלינו להטמיע את הפילוסופיה בתוך הארגון ולהפוך אותה למתודלוגיה. כי ברגע שעובדים על פי המתודולוגיה ולא רק בחלקיה אנחנו באמת נשתפר.
לדוגמא: פתרון בעיה נקודתית בלי בדיקה ובלי הכשרה רוחבית של התהליך, תפתור ליקוי נקודתי ויתכן שהבעיה תחזור על עצמה.
באותו אופן עובד גם ״מעגל הניהול״ שבעיני הוא התורה בעל פה למנהלים וגם לעובדים, שבסופו של דבר מנהלים תהליכים.
כל פעולה שאנחנו עושים אנחנו צריכים לעבוד על פי מעגל הניהול.
בטח שמעתם את המושג ״שגר ושכח״. בינינו, זה החלום הרטוב כל מנהל. אבל במבחן המציאות ובהגדרת התפקיד שלנו כמנהלים - זו לא דרך ניהולית. זו דרך לשדר שאתה סומך על מישהו אבל בסוף, גם פה, צריך לפעול על פי מעגל הניהול.
שילוב של פילוסופיית קאיזן עם מעגל הניהול במתודולגיות הניהול בארגון שלכם תביא אתכם לשיפור מתמיד, שיוביל לשיפור ברמה הניהולית ובסופו של דבר לשיפור מתמיד בתוצאות של הארגון 😊.
ארגון שעובד בשיפור מתמיד הוא ארגון בתנועה, ככה שהוא מתאים את עצמו באופן תמידי לשוק ולתחרות. אם לא כך, אתה נשאר מאחור ותאבד רלוונטיות בטווח הבינוני והארוך.
הפעם, הפוסט הזה קצת יותר ״כבד״ אבל בעיני הוא מאוד חשוב ושווה להתעמק בו.
מקווה שאהבתם, מוזמנים לכתוב לי, לשתף וגם להעיר הערות 🙏
Comentários